Los simulacros son una de las actividades preventivas básicas y que se deben incluir como rutinarias dentro de los Planes de Acción Preventiva de las empresas al objeto de tener convenientemente controlados todos los aspectos prácticos relativos a la Autoprotección de las instalaciones.
A menudo los Planes de Autoprotección son Documentos técnicos que no se implantan puesto que no se divulgan entre los trabajadores y/o usuarios de una instalación. La implantación de los Planes de Autoprotección es la que da sentido a la elaboración de este documento técnico. La Correcta implantación de un Plan de Autoprotección pasa por varias fases:
- Fase de Revisión Técnica del Documento: Periódicamente se cotejará el contenido del Plan de Autoprotección con la realidad de las instalaciones, prestando especial interés en los medios de protección activos y pasivos, zonas de “especial peligrosidad”, adecuación de las rutas de evacuación y puntos de encuentro y comprobación de la relación de personas/puestos con funciones asignadas en el Plan de Autoprotección.
- Fase de Preparación de “Escenario”:Se elegirá una zona, un área de “especial peligrosidad” o unas “circunstancias tipo” que puedan entrañar cierto riesgo a las instalaciones o al personal que las ocupa y sobre este “escenario” se determinará, de manera teórica, el desarrollo del “escenario” sobre el que tendrá lugar el Simulacro. Determinando, en todo caso:
- Zona afectada por el escenario (Conato, Emergencia Parcial o Total)
- Cadena de Personas afectada (Con o sin Misión)
- Tareas Críticas en la cadena de mando (Comunicación, Intervención y Evacuación)
- Cese del Simulacro y reanudación de la Actividad
- Formación para el Simulacro: Según casos y trascendencia del simulacro, se llevará a cabo sesiones de formación (Teórico-Prácticas) al personal con misión asignada e incluso a personal sin misión asignada que ocupe regularmente las instalaciones.
- Divulgación del Simulacro: Tanto a nivel interno, de usuarios y/o clientes, como a nivel externo, Entidades Públicas (Ayuntamientos, Policía Local, Bomberos, Ambulancias…), y según sea la trascendencia del “escenario” elegido, daremos cuenta de la realización de un Ejercicio de Simulacro, para evitar “sorpresas” que pueden provocar incidentes más graves o bien, solicitaremos participación activa a cualesquiera medios de Protección Civil.
- Ejercicio Simulacro: El día del simulacro se llevará a cabo la representación del “escenario” elegido, en este ejercicio el personal involucrado intentará desarrollar las tareas asignadas según se sucedan los mensajes del/los coordinadores del Simulacro, los mensajes del escenario se transmiten mediante cartelería, viva voz, actuación de trabajadores, botes de humo…
- Post-Simulacro: Finalizado el ejercicio, se reunirán los responsables de la Organización y de los distintos grupos que se han puesto en marcha con el simulacro para comentar las incidencias, dificultades o cualesquiera otro aspecto relevante del Simulacro que no haya podido ser controlado, ni identificado por los técnicos controladores del ejercicio.
- Informe del Simulacro: Se trata de un informe técnico que, por un lado realiza una detallada descripción de lo acontecido en el Simulacro, y por otro lado incorpora las mejoras y/o recomendaciones a incorporar a los Documentos vinculados al Plan de Autoprotección, es decir, fichas de intervención, evaluación del riesgo de incendio, explosión, evacuación, definición de medios de protección o rutas de evacuación…
En definitiva el ciclo de Mejora Continua que debe definir la estrategia preventiva de una Empresa no está convenientemente cerrado en lo referente al capítulo de la Autoprotección hasta que no se empiezan a desarrollar los ejercicios de Simulacros en los que podremos evaluar y poner a prueba las medidas y criterios técnicos que hemos definido para esas instalaciones.
Desde ANTEA, contamos con una amplia experiencia en el diseño y ejecución de Ejercicios de Simulacros para instalaciones de diversa índole. Esta experiencia la queremos poner a su entera disposición para estudiar, sin ningún compromiso, su Plan de Autoprotección y el diseño más conveniente para la ejecución de su Simulacro.