Política de Privacidad

Última fecha de actualización: 03/06/2025

Política de Privacidad

De acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 o Reglamento General de Protección de Datos (en adelante “RGPD”), a continuación se proporciona información sobre cómo la empresa gestiona los datos que compartes a través de nuestro sitio web https://www.anteaprevencion.com/ y https://www.cursoprevencionriesgoslaborales.es/, en adelante, el sitio web.

La empresa podrá actualizar esta Política de Privacidad para ajustarse a cambios legislativos, judiciales o de interpretación por parte de la Agencia Española de Protección de Datos. Además, esta política podrá complementarse con el Aviso Legal, la Política de Cookies y los Términos y Condiciones específicos para productos o servicios que impliquen particularidades en la protección de datos personales.

1. Información del Responsable del Tratamiento.

Antea Prevención de Riesgos Laborales S.L., con domicilio social en Calle Innovación número 2, Polígono Pisa, 41927, Mairena del Aljarafe (Sevilla). con C.I.F B90113754, y debidamente inscrita en el Registro Mercantil de Sevilla, al tomo 3254, folio 217, hoja SE44254, inscripción 3ª, con dirección de correo electrónico antea@anteaprevencion.com, en adelante, la empresa.  

2.  Finalidades

La presente Política de Privacidad se aplica al tratamiento de sus Datos Personales (tal y como se definen a continuación) con el fin de prestar nuestros servicios conforme a la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Para ello, recabamos datos tanto de usuarios web, de facturación, así como de los trabajadores de nuestras empresas clientes a través de formularios específicos, entre otros.

Los datos personales se conservarán solo durante el tiempo necesario para la prestación del servicio y para atender las obligaciones legales aplicables.

a) Uso del sitio web

Los datos personales recogidos a través de este sitio web serán tratados con el fin de facilitar la navegación y el acceso a contenidos, gestionar las solicitudes de información sobre los servicios de prevención de riesgos laborales, vigilancia de la salud y formaciones en la materia, así como organizar la participación en encuestas y formularios orientados a la mejora de la calidad del servicio. También se utilizarán para ofrecer asesoramiento personalizado, y garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a la actividad de la empresa.

b) Finalidades comerciales y de marketing

Los datos personales podrán ser utilizados para el envío de comunicaciones comerciales relacionadas con productos, servicios, ofertas, actividades y eventos organizados por la empresa, ya sea por medios electrónicos o tradicionales, siempre que el usuario haya prestado su consentimiento.

Asimismo, la empresa podrá elaborar perfiles comerciales a partir de la información proporcionada por el usuario y de sus interacciones con los productos o servicios ofrecidos. Este análisis tiene como finalidad conocer mejor sus intereses y preferencias con el objetivo de ofrecerle contenidos, promociones o servicios ajustados a sus necesidades.

Las comunicaciones comerciales basadas en dichos perfiles estarán orientadas a proporcionar información relevante y personalizada, de acuerdo con los hábitos, historial de navegación o contratación, siempre dentro del marco legal aplicable y respetando los derechos del interesado.

En cualquier momento, el usuario podrá oponerse al tratamiento de sus datos con fines comerciales o retirar su consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado previamente.

c) Datos de clientes y clientes potenciales

Los datos personales se tratarán con el fin de gestionar adecuadamente la relación comercial entre la empresa y los usuarios o clientes. Esto incluye la posibilidad de realizar ofertas, prestar los servicios contratados y gestionar la venta de productos o servicios relacionados con la prevención de riesgos laborales y la vigilancia de la salud.

También se utilizarán para atender y dar respuesta a cualquier solicitud, consulta o requerimiento recibido a través de los canales habilitados, así como para asegurar el correcto funcionamiento de la actividad comercial y operativa de la organización.

Asimismo, se podrán tratar los datos para garantizar la satisfacción del cliente mediante el envío de información útil y relevante sobre productos, servicios o mejoras disponibles, y para realizar encuestas que nos permitan evaluar su nivel de satisfacción y detectar áreas de mejora.

Por otro lado, se utilizarán herramientas de análisis para medir la efectividad de nuestras acciones publicitarias, evaluar el alcance de nuestras campañas y optimizar la comunicación comercial.

Finalmente, los datos podrán ser utilizados para investigar posibles fraudes, prevenir usos indebidos de los servicios y proteger tanto nuestras operaciones como a los usuarios, siempre en el marco del cumplimiento normativo y de las garantías legales aplicables.

d) Gestión de recursos humanos.

Los datos personales se tratarán con el fin de gestionar todos los procesos relacionados con los recursos humanos dentro de la organización. Esto incluye el desarrollo y la gestión de los procesos de selección de personal, la contratación de nuevos empleados y la administración del pago de nóminas y demás compensaciones laborales.

Asimismo, los datos se utilizarán para impartir programas de formación y desarrollo profesional que contribuyan al crecimiento y mejora continua de los empleados. También se gestionará el cumplimiento de los convenios colectivos aplicables, asegurando el respeto a los derechos y obligaciones establecidos.

La planificación y organización de las tareas y el flujo de trabajo se realizará utilizando los datos necesarios para garantizar la eficiencia operativa y la correcta asignación de funciones. Se promoverán políticas de igualdad y se velará por la seguridad y bienestar en el entorno laboral.

Además, se supervisará la gestión y disfrute de las vacaciones y permisos de los empleados, así como la correcta gestión de la rescisión de la relación laboral y otras acciones relacionadas con el control y organización interna de la empresa.

e) Prevención de riesgos laborales

Los datos personales recopilados en el marco de los servicios de prevención de riesgos laborales se tratarán con la finalidad de identificar, evaluar y controlar los riesgos en el entorno laboral, garantizando la seguridad y salud de los trabajadores.

Estos datos permiten diseñar y aplicar medidas preventivas adecuadas, elaborar la documentación técnica necesaria en prevención, así como desarrollar planes de emergencia, realizar inspecciones y auditorías de seguridad, y formar e informar a los empleados para minimizar los riesgos laborales.

Asimismo, los datos se emplearán para gestionar la comunicación con los clientes mediante correo electrónico o teléfono, facilitando la resolución de dudas y consultas. También se utilizarán para la emisión de diplomas de formación, certificados médicos y reconocimientos relacionados con la vigilancia de la salud de los trabajadores.

En caso de contar con el consentimiento previo, los datos podrán ser utilizados para el envío de comunicaciones comerciales sobre productos, servicios, ofertas o eventos relacionados con la prevención de riesgos laborales y la vigilancia de la salud.

El tratamiento de esta información se realiza bajo estrictas medidas de seguridad y confidencialidad, asegurando que el acceso esté limitado al personal autorizado y siempre en cumplimiento con la normativa aplicable en materia de prevención de riesgos laborales y protección de datos personales.

f) Reconocimientos médicos

Los datos personales recopilados en el marco de los servicios de vigilancia de la salud, incluyendo los reconocimientos médicos, se tratan con la finalidad de evaluar y garantizar el estado de salud de los trabajadores en relación con su puesto de trabajo. Esto contribuye a prevenir riesgos laborales, detectar posibles enfermedades profesionales y promover condiciones laborales saludables.

Además, estos datos se utilizan para gestionar y documentar revisiones médicas periódicas y otras actuaciones preventivas o diagnósticas, en cumplimiento con la normativa vigente en prevención de riesgos laborales y protección de la salud.

El tratamiento se realiza respetando estrictamente la confidencialidad y privacidad, limitando el acceso a personal autorizado y conforme a la legislación aplicable en protección de datos.

Si ha realizado un reconocimiento médico con Antea, podrá acceder a su informe validado por el profesional sanitario a través de nuestra web. La validación puede requerir un plazo; en caso de dificultades para visualizarlo, le recomendamos contactar con nosotros.

Los datos fueron recogidos directamente en nuestros centros o proporcionados por su empresa o por servicios de prevención colaboradores, conforme a contratos y al Real Decreto 843/2011 cuando existan acuerdos de colaboración.

Antea no cederá sus datos a terceros salvo obligación legal, informándole si se produce algún requerimiento.

En determinados casos, autoridades sanitarias, proveedores de servicios necesarios para completar informes médicos, servicios de prevención colaboradores o autoridades en inspecciones sanitarias pueden acceder a la información bajo estrictas condiciones.

En ningún caso se facilita al empresario información sobre pruebas, análisis o historiales clínicos. Según el artículo 22 de la Ley 31/1995, los resultados se comunican exclusivamente al trabajador. El acceso a la información médica está restringido a personal sanitario y autoridades responsables, y no se facilita al empresario sin consentimiento expreso del trabajador. Sin embargo, el empresario puede ser informado sobre conclusiones relacionadas con la aptitud laboral o necesidades de medidas preventivas para cumplir con sus obligaciones en prevención.

g) Videovigilancia

Los datos recogidos mediante los sistemas de videovigilancia se tratarán con el objetivo de garantizar la seguridad de las instalaciones y proteger tanto a las personas que se encuentran en el entorno laboral como los bienes materiales. Además, estos datos contribuirán a supervisar el adecuado desempeño de las tareas y funciones dentro del lugar de trabajo, promoviendo un ambiente seguro y ordenado.

Las grabaciones o imágenes obtenidas podrán ser facilitadas a las autoridades competentes cuando así lo requieran en el ejercicio de sus funciones o para el cumplimiento de obligaciones legales vigentes.

h) Gestión de proveedores

Si durante la prestación del servicio se intercambian datos relacionados con el puesto o función desempeñada por las personas físicas que prestan servicios en las empresas involucradas, y cuando el tratamiento de dichos datos se limite exclusivamente a la información necesaria para la localización profesional, con la única finalidad de mantener relaciones de cualquier tipo con la empresa en la que el afectado preste sus servicios.

La empresa que proporcione dichos datos deberá cumplir con el deber de informar al afectado, indicando que sus datos serán cedidos a la otra parte para la gestión del contrato, basándose en el interés legítimo, conforme al artículo 19 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

i) Canal de denuncias

Los datos personales tratados a través del canal de denuncias se utilizarán exclusivamente para gestionar e investigar posibles infracciones, conforme a la Ley 2/2023. La base legal del tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal y la protección del interés público.

Se garantiza la confidencialidad de la identidad del informante y de las personas implicadas, permitiéndose además el envío anónimo de comunicaciones. Solo accederá a los datos el personal autorizado, y queda prohibida cualquier represalia contra el informante de buena fe.

Los datos se conservarán durante un máximo de tres meses desde su recepción, salvo que se inicien actuaciones de investigación. Transcurrido este plazo, serán suprimidos o anonimizados. Solo se comunicarán a autoridades competentes cuando sea legalmente necesario.

3. Información que recopilamos.

Recopilamos diversos tipos de datos de los usuarios del sitio web, tales como información personal, que incluye datos que pueden utilizarse para identificarte personalmente. También recopilamos información no identificable individualmente, que se refiere a ti, pero que por sí sola no permite identificarte de manera única. Además, recopilamos información sobre tu conexión y uso del sitio, como datos relacionados con tu conexión a Internet, el dispositivo que utilizas para acceder al sitio web y detalles sobre cómo interactúas con el mismo.

Recopilamos esta información tanto directamente de ti cuando la proporcionas, como de manera automática mientras navegas por el sitio. La información recopilada automáticamente puede incluir detalles de uso, direcciones IP e información obtenida a través de cookies.

En todo caso, tratamos únicamente los datos necesarios para cada una de las finalidades antes identificadas. Para los fines mencionados anteriormente trataremos las siguientes categorías de datos personales:

• Identificativos: Nombre, apellidos, DNI o NIE, número de seguridad social, domicilio, teléfono, correo electrónico, fotografías o audios de voz y videos.
• Personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad, estado civil, datos familiares.
• Académicos y de formación: Expediente académico, formación y titulaciones
• Profesionales y de empleo: Experiencia en el mundo profesional, categoría o puesto
• Datos de afiliación sindical, pertenencia de un comité de empresa o agrupación sindical.
• Económico/financieros: Datos bancarios, ingresos, rentas, créditos, préstamos, avales, plan de pensiones, jubilación.
• Datos técnicos de navegación: dirección IP y identificadores de cookies.

4. Bases de legitimación del tratamiento de datos personales.

Las bases jurídicas que legitiman los tratamientos indicados son la ejecución del contrato, el cumplimiento de una obligación legal, el consentimiento del usuario y el interés legítimo.

5.  Corresponsabilidad.

En el marco de la presente política de privacidad, se informa que Antea Prevención S.L. y Antea Business and Solutions S.L. actúan como corresponsables del tratamiento de los datos personales recopilados en relación con la gestión comercial y el envío de comunicaciones comerciales. Ambas entidades han suscrito un acuerdo de corresponsabilidad conforme al artículo 26 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), en el que se definen de manera clara y transparente sus respectivas funciones y obligaciones en relación con el tratamiento de los datos. Este acuerdo establece, entre otros aspectos, los procedimientos para el ejercicio de los derechos de los interesados y los canales de comunicación habilitados para tal fin. Los usuarios pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como obtener información adicional sobre el tratamiento de sus datos, contactando con el Delegado de Protección de Datos a través del correo electrónico dpd@anteaspa.es.

6. Plazo de conservación de los datos.

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados, según la base jurídica del tratamiento de esta y para determinar las posibles responsabilidades que pudieran derivarse de esa finalidad, así como los plazos establecidos por la normativa de archivos y documentación. Esto no afectará el ejercicio de sus derechos de revocación, oposición y supresión de los datos, cuando proceda.

Conservaremos los datos personales mientras exista una relación contractual y/o comercial con el usuario. Una vez finalizada dicha relación, los datos se mantendrán en cumplimiento de las obligaciones legales durante el período que determine la legislación vigente. Los datos personales proporcionados podrán ser conservados hasta que usted ejerza su derecho de supresión, oposición al tratamiento, o revocación del consentimiento. Asimismo, la empresa podrá conservarlos hasta que considere que ya no son necesarios para fines comerciales, ya sea porque hayan dejado de ser adecuados, pertinentes o estén desactualizados. El plazo exacto de conservación de sus datos se indicará en la información proporcionada en el momento de su recogida, de acuerdo con la finalidad del tratamiento.

Sea cual sea la circunstancia, la empresa se reserva el derecho de conservar los datos bloqueados y sin utilizarlos, cuando sean necesarios para la defensa o ejercicio de reclamaciones, o cuando puedan surgir responsabilidades judiciales, legales o contractuales vinculadas a su tratamiento, y se requiera su recuperación para resolverlas y sólo durante los plazos de prescripción de dichas responsabilidades. Una vez transcurran dichos plazos, se eliminará definitivamente esa información mediante métodos seguros.

7. Derechos de los interesados.

El titular podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad, limitación del tratamiento y a no ser objeto de decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados, incluida la elaboración de perfiles, conforme a lo establecido en la normativa de protección de datos vigente en cada momento.

Podrá ejercer sus derechos en cualquier momento y de manera gratuita enviando una solicitud a la empresa a través de nuestra dirección de correo electrónico habilitada para tal fin dpd@anteaspa.es, indicando claramente el derecho que desea ejercer. La empresa tendrá la obligación de contestar en el plazo de un mes desde la formulación de la solicitud

Asimismo, si lo considera necesario, podrá dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) para presentar una queja o reclamación en caso de considerar que no hemos atendido adecuadamente su solicitud o que hemos incumplido la normativa de protección de datos.

El usuario asumirá la responsabilidad absoluta sobre la autenticidad de los datos suministrados. La empresa se reserva el derecho de excluir de sus servicios a cualquier usuario que proporcione información incorrecta o falsa, sin perjuicio de emprender las acciones legales que correspondan. Asimismo, el usuario deberá comunicar de manera oportuna cualquier modificación en los datos personales proporcionados.

8. Destinatarios de los datos personales.

A fin de prestarle los servicios que nos ha solicitado, podemos compartir sus datos de carácter personal con nuestros proveedores de servicios. Estos proveedores solo pueden utilizar los datos personales para realizar sus funciones específicas y no están autorizados a compartirlos, salvo en lo relacionado con la mejora de los servicios que prestan.

De igual manera, los proveedores de servicios de marketing que empleamos para gestionar, ofrecer, optimizar o evaluar nuestras campañas publicitarias pueden recibir información nuestra. Los usos más comunes de esta información incluyen la medición de la eficacia y la optimización de nuestras campañas de marketing.

Asimismo, la empresa y sus Proveedores de servicios podrán compartir tus datos personales con terceros cuando consideremos de manera razonable que dicha comunicación es necesaria por motivos de seguridad, protección o prevención de fraude, o sea necesario para cumplir con las leyes, regulaciones, procedimientos judiciales o requerimientos gubernamentales aplicables. Donde legalmente esté permitido, y en la medida en que sea posible le informaremos antes de dicha comunicación.

En cualquier caso, puede estar tranquilo sabiendo que adoptamos todas las medidas necesarias para garantizar que nuestros proveedores se comprometan a tratar sus datos personales con el mismo nivel de protección y seguridad que nosotros garantizamos.

9. Transferencias Internacionales.

No efectuamos transferencias internacionales de datos. No obstante, si en algún supuesto la prestación del servicio requiriera su realización, implementaríamos todas las medidas necesarias para asegurar un nivel de protección adecuado, adoptando las garantías oportunas para salvaguardar la seguridad y confidencialidad de los datos personales transferidos.

La comunicación de tus datos de carácter personal puede, en algunos casos, implicar la transferencia internacional de los mismos fuera de la Unión Europea (UE). Sin embargo, y dada la especial atención al tratamiento de tus datos personales que tenemos, cuando se realiza dicha transferencia fuera de la UE, implementamos medidas para garantizar que los datos personales transferidos se beneficien de un nivel adecuado de protección y adoptamos las garantías adecuadas. Puedes obtener más información.

10. Medidas de seguridad.

La empresa ha implementado los niveles de seguridad exigidos por el RGPD, adecuados a la naturaleza y sensibilidad de los datos tratados. Se aplican medidas técnicas y organizativas orientadas a proteger la información personal frente a pérdidas accidentales y accesos, usos o divulgaciones no autorizadas.

Estas medidas incluyen controles de acceso, cortafuegos, servidores seguros y el cifrado de datos especialmente sensibles, como los relacionados con la salud. También contamos con un procedimiento interno para la eliminación segura de documentación en formato papel, mediante destrucción inmediata tras su digitalización, realizada por una empresa certificada.

Todo el personal está debidamente formado en materia de protección de datos y se somete a auditorías periódicas para verificar el cumplimiento de nuestras políticas internas.

No obstante, es importante tener en cuenta que la transmisión de datos a través de Internet no es completamente segura. Aunque la empresa adopta todas las precauciones razonables para proteger la información, no puede garantizar la seguridad absoluta durante el tránsito. Por tanto, cualquier transmisión se realiza bajo su propia responsabilidad. Asimismo, no nos hacemos responsables de posibles elusiones de las configuraciones de privacidad o de las medidas de seguridad del sitio web.

11.  Notificaciones.

Cualquier notificación relativa a la protección de datos deberá realizarse entre el usuario y la empresa conforme a lo aquí establecido. En este marco, es necesario diferenciar entre las comunicaciones dirigidas por el usuario a la empresa y aquellas enviadas por la empresa al usuario.

• Las notificaciones o comunicaciones enviadas por el usuario a la empresa serán consideradas válidas y efectivas únicamente si se realizan a través de la dirección de correo electrónico habilitada para tal fin: dpd@anteaspa.es.
• Las notificaciones enviadas por la empresa al usuario serán consideradas válidas y efectivas cuando se realicen a través de los siguientes medios: el envío de notificaciones al domicilio del usuario, siempre que haya sido previamente informado a la empresa; la comunicación por correo electrónico a las direcciones que el usuario haya proporcionado; las llamadas telefónicas realizadas al número de contacto facilitado por el usuario; o mediante mensajes emergentes enviados durante la prestación de los servicios por parte de la empresa.

En este contexto, todas las notificaciones emitidas por la empresa al usuario se considerarán válidas si se han efectuado utilizando los datos y medios previamente mencionados. El usuario asegura la veracidad y precisión de la información suministrada, comprometiéndose a informar a la empresa sobre cualquier modificación en los datos de contacto.

12. Menores de edad.

Los servicios disponibles a través de este sitio web no están destinados a ser utilizados por menores de edad sin la previa autorización de sus padres, tutores o representantes legales. Estos serán los únicos responsables de todas las acciones realizadas en la Web por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de formularios con los datos personales de los mismos y la selección, cuando corresponda, de las casillas asociadas.

13. Redes sociales.

Los datos obtenidos a través de nuestras redes sociales no se vinculan ni se comparten bajo ninguna circunstancia. La gestión de nuestras redes sociales es realizada directamente por la empresa, siempre respetando la legislación vigente en materia de protección de datos.

14. Cloud y servidores.

La empresa almacena sus datos personales en la nube y en servidores propios. Para garantizar la disponibilidad e integridad de la información, contamos con una política interna de copias de seguridad. Implementamos estrictas medidas de seguridad para proteger la confidencialidad de los datos. En línea con nuestra política proactiva, únicamente almacenamos datos en servidores seguros ubicados dentro de la Unión Europea. Nuestro servidor propio está ubicado en Mairena del Aljarafe, Sevilla.

15. Cambios en esta Política de privacidad.

La empresa se reserva el derecho de modificar o actualizar este Aviso de privacidad en cualquier momento. Publicaremos todas las revisiones relevantes en nuestros sitios web.
Cualquier cambio significativo será notificado mediante un aviso destacado en nuestra página del aviso de privacidad, indicando también la fecha de la última actualización en la parte superior del documento. Le recomendamos revisar con frecuencia esta sección para consultar la versión más reciente.

16.  Cookies.

La empresa utilizará dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos (‘Cookies’) únicamente cuando el usuario haya otorgado su consentimiento previo, conforme a lo establecido en la ventana emergente del navegador al acceder por primera vez a la Web, así como en los términos y condiciones detallados en la Política de Cookies de la empresa, que todo usuario debe conocer.

17. Aviso legal.

Para obtener información detallada sobre las condiciones de uso de este sitio web, los derechos y obligaciones de los usuarios, así como otros aspectos legales, le invitamos a consultar nuestro Legal warning