La productivitat és molt personal

21/04/21 

Quan parlem de productivitat laboral ens referim a l'eficiència del procés productiu d'una empresa. Això és una cosa clau en els resultats empresarials.

Ser productiu no té res a veure amb treballar a totes hores o en mode multitasca.

Sigui quina sigui la indústria en què treballeu, la millora de la productivitat és un tema recurrent. Les empreses estan compromeses a aplicar processos per aconseguir-ho, però, de poc ús, si a nivell personal no està clar com optimitzar el rendiment. 

No hi ha cap manera de ser productiu. En un món cada vegada més digital, sovint hi ha qui s'avergonyeix de les notes autoadhesives tradicionals, fins i tot si és un sistema que funciona per a tu i continues emprant. No et sentis culpable de no recórrer a una de les innombrables aplicacions de llista de tasques pendents. Una de les raons d'aquesta actitud ve motivada per les reflexions de la majoria de blocs de productivitat, que han identificat aquest tipus d'Apps com a essencials. 

Tothom té en ment una versió ideal i productiva d'ells mateixos. Per a moltes persones, aquest jo imaginari és algú que utilitza una aplicació de llista de tasques pendents.  

Un perfil productiu no és aquell que fa un gran nombre de coses alhora, sinó el que optimitza els seus processos de treball i aconsegueix acabar els seus objectius al llarg del dia: els individus més productius solen fixar objectius i aconseguir-los en moments concrets.

Alguns hàbits essencials per optimitzar el rendiment.

1. Transformar el trastorn en ordre

 El primer hàbit d'una persona altament productiva té a veure amb la capacitat de transformar l'entropia (trastorn) en ordre.

2. Definició d'objectius

Les persones productives s'estableixen i estableixen una sèrie d'objectius que semblen assolir. Una de les tècniques utilitzades pels més eficients es coneix com a Regla del Llapis. Es tracta de generar decàlegs d'objectius que conformen la raó real del desenvolupament

3. Les persones productives controlen molt bé els temps que tenen per a cada activitat

Tot això és una cosa que també s'ha d'implementar a curt termini. Per això, és fonamental gestionar l'agenda que ajusta els objectius a la realitat: programar els objectius a complir en dates i hores per controlar molt bé els temps amb què tenen per a cada activitat, fins i tot la necessària demora temporal entre ells.

4. Planificació

Improvisar és una cosa que no coincideix amb els alts estàndards de productivitat. Permetre que els imprevistos s'acumulin en el dia és una cosa que interfereix amb els objectius programats.

Per aconseguir-ho, és important centrar l'atenció en una tasca i, quan es completa, començar amb una altra.

5. Automatitza processos i delega

L'essencial per ser més productiu és centrar-se en el projecte, no en cadascuna de les tasques que cal dur a terme per aconseguir-ho. Això us permet recular ràpidament si alguna cosa no surt com s'esperava i canviar el mètode de treball per millorar-lo

Per avançar segons el previst, has de saber delegar, confiar tasques a altres persones, automatitzar processos, prendre decisions ràpides, demanar ajuda o contractar-les. El normal és utilitzar els beneficis que ofereix la tecnologia i treballar amb metodologies àgils

6. Socialitzar el pla de treball

El treball sol fer-se en equip. Per tant, és de poca utilitat elaborar un pla si no s'ha consensuat amb els que formen part d'un projecte comú, dins o fora de l'oficina. Segons l'expert, "això és el que sovint s'anomena l'agenda social, tan important per aconseguir resultats com totes les tècniques ja comentades".

És imprescindible disposar d'una extensa xarxa de contactes o networking que permeti dur a terme les finalitats d'una manera fàcil i viable.

7. Descansa i desconnecta

L'alta productivitat requereix períodes de descans i desconnexió diàriament per no esgotar-se o perdre motivació.

Això desencadena una pèrdua progressiva de productivitat i es relaciona amb les emocions de desànim, degradació i inseguretat davant els objectius.

"Improvisar no encaixa amb la productivitat:
l'enemic de la planificació és dir sí a les peticions de qualsevol"

A més, la productivitat laboral està condicionada per una sèrie de factors com el clima laboral, la flexibilitat que ofereix l'empresa, les pròpies condicions de treball, el cap d'equip, etc. 

No olvide que la productividad es algo profundamente personal, y lo que funciona para unas personas no necesariamente funcionará para otro:  así que siga colocando notas adhesivas en la pantalla de su computadora, escribiendo tareas en una hoja de cálculo o utilizando un sistema que no sea una lista de tareas pendientes para realizar un seguimiento de las tareas. No hay nada de qué avergonzarse, siempre que funcione.

Últimas Entradas